Od 11. dubna 2016 realizuje město Králíky projekt s názvem:

Optimalizace a profesionalizace MěÚ Králíky,

registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002849.
 

Hlavním cílem projektu je optimalizace a profesionalizace Městského úřadu Králíky, a to prostřednictvím posílení strategického řízení, zlepšení kvality a transparentnosti fungování úřadu a rozvoje lidských zdrojů.

Tento projekt je spolufinancován z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR prostřednictvím operačního programu Zaměstnanost.

Harmonogram projektu:

Popis projektu

Cílové skupiny:

• Obce a kraje a jejich zaměstnanci
• Veřejnost
• Volení zástupci územních samosprávných celků

Klíčové aktivity:

Název klíčové aktivity 01: Řízení a administrace projektu
Popis klíčové aktivity:
Činnosti realizované v rámci KA:
- Zahájení projektu: ustanovení realizačního týmu (obsazení projektových rolí), stanovení kompetencí, nastavení pravidel a principu práce.
- Plánování, řízení a realizace projektu na každodenní bázi.
- Administrativní zajištění chodu projektu.
- Finanční řízení projektu vč. zpracování žádostí o platbu.
- Realizace pravidelných porad realizačního týmu / kontrolních dnů projektu - reportování stavu projektu vedení Městského úřadu a města.
- Realizace objednávek na dodavatele řešení klíčových aktivit projektu.
- Koordinace a kontrola činností dodavatelů projektu.
- Monitoring a kontrola projektu.
- Připomínkové a akceptační řízení dílčích a finálních výstupů projektu.
- Identifikace, řízení a příp. eliminace rizik projektu.
- Komunikace a práce s cílovou skupinou projektu.
- Zajištění publicity projektu.
- Vyhodnocení realizace projektu.

Název klíčové aktivity 02 : Strategický plán rozvoje města
Popis klíčové aktivity :
Činnosti realizované v rámci KA:
- Zpracování analytické části SPRM: analýza primárních a sekundárních informací a dat, vyhodnocení stavu sociálně-ekonomické oblasti s přehledně a srozumitelně zpracovaným profilem města, průzkum veřejného mínění, analýza vazeb na aktuálně platné strategické dokumenty města, kraje a ČR, SWOT analýza, veřejné projednání.
- Zpracování návrhové části SPRM na období 8 let: formulace poslání a vize města, strategická analýza, vymezení strategického zaměření / strategických možností města, veřejné projednání.
- Zpracování Akčního plánu na období 2 let: stanovení strategických cílů, priorit, opatření a záměrů / projektů potřebných pro naplnění SPRM. - Implementace SPRM a jeho Akčního plánu: zveřejnění a zavedení strategických dokumentů do praxe, kontrola plnění cílů / záměrů.

Název klíčové aktivity 03 : Strategie rozvoje a bezpečnosti ICT
Popis klíčové aktivity :
Činnosti realizované v rámci KA 03:
- Provedení analýzy současného stavu ICT: zhodnocení provozovaných a případně chybějících agend s vazbou na ICT, stávající dokumentace, posouzení ICT zajištění (software, informační systémy) podpůrných procesů města a MěÚ atd.
- Provedení analýzy současného stavu nastavení bezpečnosti ICT: zhodnocení požadavků na bezpečnost, odpovědnosti v oblasti řízení bezpečnosti, vyhodnocování řízení bezpečnosti atd.
- Provedení SWOT analýzy.
- Provedení analýzy rizik a návrhů opatření pro jejich snížení.
- Návrh cílového stavu a jeho přínosů: zpracování Strategie rozvoje a bezpečnosti ICT.
- Stanovení vize a cílů rozvoje ICT (architektury cílového stavu).
- Stanovení základní politiky zabezpečení informací.
- Stanovení metodiky pro hodnocení rizik.
- Návrh implementačních projektů, které je nutné realizovat pro dosažení navrženého cílového stavu.

Název klíčové aktivity 04 : Good governance - Otevřený úřad
Popis klíčové aktivity :
Činnosti realizované v rámci KA 04:
- Provedení analýzy a vyhodnocení současného stavu, identifikace a realizace následných opatření na zlepšení komunikace s příjemci (veřejných) služeb města.
- Úprava / nastavení pravidel komunikace a posílení komunikace úřadu s cílovými skupinami.
- Zjišťování potřeb a názorů občanů - realizace anket, včetně vyhodnocení a nastavení systému zjišťování zpětné vazby a kontroly.
- Zajištění komunikace s občany města prostřednictvím nástrojů elektronické komunikace (e- participace): dodávka vhodného nástroje na zajištění e-komunikace.
- Realizace on-line přenosů jednání orgánů města s cílem podpořit transparentnost a otevřenost úřadu (prostřednictvím prezentační a záznamové techniky na profesionální úrovni): dodávka vhodných nástrojů na zajištění prezentací, záznamů a on-line přenosů jednání orgánů města.

Název klíčové aktivity 05: Certifikace ISO
Popis klíčové aktivity:
Činnosti realizované v rámci KA:
- Příprava podkladů na certifikaci systému managementu kvality.
- Certifikace systému managementu kvality - implementace požadavků ISO 9001:2015.
- Zpracování Zprávy (posouzení slabých / silných / rozvojových stránek).
- Vydání certifikátu.

Název klíčové aktivity 06: Vzdělávání zaměstnanců města Králíky
Popis klíčové aktivity:
Zaměstnanci absolvují vzdělávání v rámci vzdělávacích programů vycházejících ze Strategie vzdělávání úředníků a zaměstnanců města Králíky jednotlivé kurzy:
1. Vzdělávání úředníků dle zákona č. 312/2002 Sb.
2. Využívání nástrojů eGovernmentu
3. Strategické a projektové řízení
4. Finančního řízení
5. Implementace metod kvality
6. Legislativa (zvyšování kvalifikace v příslušné odbornosti)
7. Výkon agend veřejné správy
8. Územní plánování
9. Krizového řízení
10. Komunikace s veřejností

Přiložené dokumenty:

název

velikost

zveřejněno

KA 02 Strategický plán rozvoje města

(1.1 MB)

03.04.2018

KA 03 Strategie rozvoje a bezpečnosti ICT

(2.2 MB)

03.04.2018

KA 04 Good governance - Otevřený úřad

(0.66 MB)

03.04.2018

KA 05 Certifikace ISO 9001:2015

(143 kB)

03.06.2018